2021年01月12日

Word:複数ファイルを結合する

Word:複数ファイルを結合するには

ファイルの挿入機能を使う(一括大量結合も可能)
1、結合先ファイルを開く(新規文書でもOK)
2、「挿入」タブ−「オブジェクト▼」−「ファイルからテキスト」をクリック

オブジェクト.JPG

3、ファイル1(元)を指定して「挿入」をクリック
★複数のファイルを指定できます。CtrlキーまたはShiftキーを押しながらファイルをクリック

レイアウトが異なるファイルを結合する
※どちらの文書もページ設定(用紙サイズ・余白・向き)や書式、ヘッダーフッターを 維持できます。

1,ファイル2(結合先)を開く
2,ファイル1を挿入したい箇所にカーソルを置く
3,「表示」タブ⇒「アウトライン」をクリック
4,「アウトライン」タブで「文書の表示」をクリックし「挿入」をクリック

wd387.3.jpeg

5,ファイル1を指定し「開く」をクリック
※ここで「スタイル○が、追加したサブ文書とグループ文書の両方に存在します。 サブ文書のスタイル名を変更しますか?」というメッセージが表示された場合は「すべて変更」とする
(ファイル1の書式を別のスタイル名で保存するため、あとで利用できます)
6,挿入されたファイル1内にカーソルを置き「リンク解除」をクリック

wd387.4.jpeg画像

7,「アウトライン表示を閉じる」をクリック

グループ文書として結合後、リンクを解除することで独立した文書として完成できました。
元文書の書式は「見出し1(文字)」といったスタイル名で保存されているので状況に応じて利用できます。


posted by ハンモック at 08:33| Comment(0) | スマホ・PC・TV
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